Düzenlenecek olan seminer, konferans, gezi, düğün, nişan, sünnet, toplantı, açılış
vb. gibi birçok organizasyonlar için daha öncesinden dağıtılan ve bu organizasyonların tarih ve yerlerini belirtmek için kullanılan, ayrıca verilen kişiyi de bu etkinliklere davet etme amacı taşıyan kartlara davetiye denilmektedir.
Davetiyenin basımında kullanılacak olan sözlerin önemi büyüktür. Özellikle düğün gibi organizasyonların davetiyesi bir ömür boyu saklanabilecek olan ve özel hatıraya sahip söz seçimleri ile yapılmalıdır. Esasında davetiyenizi bastıracağınız matbaa bu konuda size yardımcı olacak ve sözlerin yazılı olduğu katalogdan seçim yapmanızı sağlayacaktır. Burada zor olan şey ise bu konuda yüzlerce çeşit içerisinden tercihte bulunmanız olacaktır.
Örneğin iki kişinin uzlaşması gereken bir konu olan düğün davetiyesi modellerinde çiftlerin seçim yaparken öncelikle bütçelerini göz önünde bulundurmaları ve öncesinde belirlemiş oldukları bütçe sınırları dâhilindeki davetiye modelleri arasından tercih yapmaları gerekmektedir. Yine seminer, konferans, sünnet, açılış
vb. gibi özel etkinliklerin de davetiye modeli tercihlerinde modelin mutlaka organizasyon konusuna uygun olarak seçilmesi son derece önemlidir.